Nazwa dokumentu: Polityka prywatności
Data zatwierdzenia dokumentu: 22.05.2018r.
Data rozpoczęcia obowiązywania dokumentu: 25.05.2018r.

Administratorem Pana/ Pani danych osobowych jest:
One System Sp. z o. o. ul. Wspólna 47/49 00 - 684 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS: 0000307187, NIP: 835-15-71-867, Regon:100525544 Mail: rodo@onesystem.pl

Definicja zgodnie z art. 4 RODO:
”dane osobowe” oznaczają informacje o zidentyfikowanej i możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, która można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
W szczególności przetwarzamy następujące dane:
a. imię (imiona), nazwisko, adres email, adres do kontaktu, firma reprezentowanego podmiotu, numer telefonu, stanowisko,
b. w przypadku przedsiębiorców przetwarzamy dodatkowo: NIP, REGON, adres siedziby, numer rachunku bankowego,

Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. RODO przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych dla przetwarzania danych, w przypadku korzystania z usług One System wystąpią trzy z nich:
a. Niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
Brak woli podania danych osobowych skutkuje brakiem możliwości zawarcia i wykonania umowy oraz prowadzenia czynności zmierzających do zawarcia umowy.
b. Niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią;
c. Dobrowolna zgoda na działania marketingowe.
Może Pan/ Pani jej udzielić na kilka sposobów: zapisując się do naszego newslettera, zapisując się i uczestnicząc w wydarzeniach organizowanych przez One System, oraz we współpracy z partnerami firmy, oraz w każdy inny sposób zaproponowany przez One System. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne, jednak jej brak może uniemożliwić wykonanie pewnych czynności tj. wysyłanie korespondencji marketingowej lub udział w wydarzeniu.

Niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania umowy oraz niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecia, dodatkowo z zachowaniem okresów wynikających z przepisów prawa.
Dobrowolnej zgody
Przez okres od udzielenia zgody do czasu jej wycofania.

W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 4 Pana/Pani dane osobowe mogą zostać udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być:
a. Producenci, dostawcy i dystrybutorzy rozwiązań IT oferowanych przez One System
b. Biura informacji gospodarczej
c. Instytucje finansowe i kredytowe
d. Podmioty, które przetwarzają Pana/ Pani dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania umowy oraz niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią
Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane przysługują następujące prawa:
a. Prawo dostępu do danych (art. 1 RODO)
b. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
c. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
d. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
e. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
f. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Użytkownik może zrealizować swoje prawa poprzez wysłanie stosownego żądania na adres rodo@onesystem.pl. Żądanie można złożyć również drogą listowną – wysyłając na adres korespondencyjny administratora danych list polecony zawierający takie żądanie.
Dobrowolnej zgody
Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane przysługują następujące prawa:
a. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
b. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
c. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
d. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
e. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
f. Prawo do wycofania zgody (art. 7 RODO)
Administrator ma miesiąc czasu na udzielenie odpowiedzi osobie, która zgłosiła żądanie,
w zakresie podjętych działań. (art. 12 RODO) Na działania Administratora przysługuje prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorującego.

Administrator danych osobowych zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian i korekt w niniejszej polityce prywatności. Aktualne brzmienie polityki prywatności, wraz z informacja o dacie rozpoczęcia jej obowiązywania jest dostępne pod adresem: